特定非営利活動法人 日本エステティック機構

特定非営利活動法人 日本エステティック機構(以下「当機構」といいます。)は、個人の尊厳を重んじ、個人情報の保護が重要な社会的責務であることを認識し、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令を遵守するとともに、本個人情報保護方針(以下「本方針」といいます。)に基づき、個人情報の適切な取得、利用、管理および保護に努めます。

1.個人情報の取得

当機構は、個人情報を取得する際には、あらかじめ利用目的を明示または公表したうえで、本人から直接ご提供いただくなど、適正かつ適法な方法により取得します。

2.個人情報の利用

当機構は、取得した個人情報を適切に管理し、取得時に通知または公表した利用目的の範囲内で利用します。 当機構における個人情報の利用目的は、次のとおりです。

(1)当機構が販売する商品の発送や必要な連絡
(2)当機構が主催または共催する講演会、セミナー、講習会、イベント等の申込み受付および運営
(3)当機構が主催または関連団体が主催する講演会、セミナー、講習会、イベント等の案内
(4)会議、委員会その他各種会合の開催に関する連絡
(5)認証事業、講習会その他当機構の事業運営および管理
(6)当機構の定款、規程、組織変更、活動内容等に関する報告
(7)当機構からのご案内、ご挨拶等の送付
(8)お問い合わせへの回答および必要な連絡
(9)緊急時の連絡
(10)その他、個別に利用目的を明示した場合は、その利用目的の達成のため

3.第三者への提供

当機構は、個人情報保護法第27条その他の法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、当機構は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合には、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
なお、当機構は、業務の遂行に必要な範囲で、クラウドサービス等を利用して個人情報を適切に管理する場合があります。
次の場合は、本人の同意を得ることなく個人情報を提供することがあります。

(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(4)国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.個人情報の管理

当機構は、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、組織的、人的、物理的および技術的安全管理措置を講じます。
また、個人情報へのアクセス制限、役職員への教育、委託先の適切な監督、情報システムのセキュリティ対策等、必要かつ適切な安全管理措置を実施します。

5.改善措置

当機構は、個人情報保護に関する管理体制および運用状況について継続的な見直しを行い、必要に応じて本方針および関連規程等の内容を改善します。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止等への対応

当機構は、本人またはその代理人から、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を求められた場合には、個人情報保護法その他の関係法令に基づき、適切に対応します。
請求は、電話または電子メールにて、下記までご連絡ください。

7.Cookie(クッキー)等の利用

当機構のウェブサイトでは、利用者の利便性向上、ウェブサイトの利用状況の把握およびサービス改善を目的として、Cookie(クッキー)およびこれに類する技術を利用しています。
Cookieとは、利用者がウェブサイトを閲覧した際に利用者の端末へ保存される情報であり、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスなどの個人を直接特定する情報は含まれません。
利用者は、ご利用のブラウザの設定によりCookieの利用を拒否または削除することができます。ただし、その場合、本ウェブサイトの一部機能が利用できなくなる場合があります。
当機構では、ウェブサイトの利用状況を分析し、サービス向上を図るため、Google LLCが提供するGoogle Analyticsを利用しています。Google AnalyticsはCookieを利用して利用者のアクセス情報を収集しますが、この情報は個人を特定するものではありません。Google Analyticsによるデータの収集・利用については、Google社のプライバシーポリシー等をご確認ください。

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7.苦情の処理

当機構は、個人情報の取扱いに関する苦情およびお問い合わせに対し、適切かつ迅速な対応に努めます。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

特定非営利活動法人 日本エステティック機構
理事長 福士 政弘
個人情報保護管理者/事務局長 高橋 博忠

個人情報の取り扱い等に関する問い合わせ窓口

特定非営利活動法人 日本エステティック機構 事務局
個人情報管理責任者:髙橋 博忠
電話:03-3230-8002(平日10:00-18:00) FAX:03-3230-8003 E-Mail:

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